Ενημέρωση σχετικά με τις ημερομηνίες του Χειμερινού Εξαμήνου 2020-2021

Σχετικά με τις ημερομηνίες έναρξης-λήξης των μαθημάτων του Χειμερινού Εξαμήνου 2020-2021, οι πρωτοετείς φοιτητές μπορούν να ενημερώνονται από το Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του τμήματος.

Από τη Γραμματεία

Οδηγίες για πρωτοετείς φοιτητές – Ενεργοποίηση λογαριασμών

Ενεργοποίηση ιδρυματικού λογαριασμού

Η πρώτη ενέργεια που πρέπει να κάνετε οι πρωτοετείς φοιτητές και φοιτήτριες, μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής εγγραφής (Βήμα 1ο ) και την αποστολή των σχετικών δικαιολογητικών στη στη Γραμματεία του Τμήματός σας (Βήμα 2ο), είναι να μπείτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση  https://uregister.uowm.gr  για να ενεργοποιήσετε τον ιδρυματικό λογαριασμό σας (Βήμα 3ο).

Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία ενεργοποίησης πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μπαίνετε στη σελίδα https://uregister.uowm.gr και πατάτε στο “Ενεργοποίηση λογαριασμού τώρα!
  2. Επιλέγετε “Είμαι φοιτητής” και πατάτε στο “Έναρξη ενεργοποίησης
  3. Εισάγετε τον αριθμό του κινητού σας ή τη διεύθυνση email σας και πατάτε στο “Επόμενο”. Προσοχή: δεν χρειάζεται να βάλετε και τα δύο στοιχεία, αρκεί μόνο ο αριθμός κινητού ή μόνο το email.
  4. Στην επόμενη φόρμα πρέπει να εισάγετε το PIN που λάβαμε με sms ή με email
  5. Τέλος πρέπει να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης του ιδρυματικού σας λογαριασμού. Με τον ορισμό του κωδικού, ολοκληρώνεται η ενεργοποίηση του ιδρυματικού σας λογαριασμού και μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Μην ξεχάσετε να σημειώσετε και κρατήσετε σε ασφαλές μέρος το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

Αν χρειαστεί, ή αν αντιμετωπίσετε πρόβλημα κατά την ενεργοποίηση, διαβάστε τις αναλυτικές οδηγίες .
Με τον ιδρυματικό λογαριασμό θα έχετε πρόσβαση σε όλες τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως: Ηλεκτρονική Γραμματεία ,  Ακαδημαϊκή Ταυτότητα ,  e-class , email , Εύδοξος , κ.λπ.).

Αίτηση για έκδοση ακαδημαϊκής ταυτότητας (πάσο)

Αφού ολοκληρωθεί η ενεργοποίηση του ιδρυματικού λογαριασμού και αφού περιμένετε ένα μικρό χρονικο διάτημα 1-2 ωρών (για να διασυνδεθούν οι πλατφόρμες με τον ιδρυματικό σας λογαριασμό) μπορείτε να κάνετε αίτηση για έκδοση Ακαδημαϊκής Ταυτότητας  https://academicid.minedu.gov.gr .  Μπορείτε να διαβάσετε αναλυτικές οδηγίες για την ενεργοποίηση της υπηρεσίας.

Εγγραφή στην πλατφόρμα eclass

ECLASS ( https://eclass.uowm.gr ): πρόκειται για το portal των μαθημάτων όπου υπάρχει η δυνατότητα εύρεσης του απαραίτητου εκπαιδευτικού υλικού για κάθε μάθημα, η δυνατότητα ενημέρωσης μέσω ανακοινώσεων των διδασκόντων καθώς και η υποβολή των εργασιών ανά μάθημα.

Η εγγραφή στο eclass γίνεται στη διεύθυνση https://eclass.uowm.gr/modules/auth/altnewuser.php?auth=7 χρησιμοποιώντας το ίδιο username και κωδικό με τα οποία έχει γίνει η ενεργοποίηση λογαριασμού που αναφέρεται παραπάνω.

Ηλεκτρονική αλληλογραφία

Ο ιδρυματικός σας λογαριασμό αντιστοιχεί και στην πανεπιστημιακή σας διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email). Αν για παράδειγμα έχετε όνομα χρήστη mst 0501, η διεύθυνση email σας είναι mst0501@uowm.gr.

Μπορείτε να στείλετε ή να διαβάσετε τα μηνύματά σας στην διεύθυνση: https://webmail.uowm.gr/students  ή να ρυθμίσετε κάποιο πρόγραμμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σύμφωνα με τις οδηγίες που θα βρείτε στη διεύθυνση: https://noc.uowm.gr/www/services/email/emailhelp/

Άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες

  • Ηλεκτρονική Γραμματεία ( https://students.uowm.gr): πρόκειται για το portal των φοιτητών όπου υπάρχει η δυνατότητα προβολής των βασικών στοιχείων φοίτησης (Ονοματεπώνυμο, ΑΜ, Τμήμα κλπ), η δυνατότητα προβολής και υποβολής δηλώσεων μαθημάτων ανά εξάμηνο φοίτησης, η δυνατότητα υποβολής αιτήσεων για πιστοποιητικά (π.χ. πιστοποιητικό σπουδών, αναλυτικής βαθμολογίας κλπ) καθώς και η προβολή των βαθμολογημένων μαθημάτων του φοιτητή.
  • Εύδοξος ( http://eudoxus.gr): η συγκεκριμένη υπηρεσία παρέχει στους φοιτητές τη δυνατότητα να δηλώσουν τα συγγράμματα προτίμησής τους για τα μαθήματα που έχουν δηλώσει.
  • VPN ( https://noc.uowm.gr/www/services/vpn)
  • WiFi ( https://noc.uowm.gr/www/services/wifi)
  • ΥπηρεσίαΔΗΛΟΣ365 https://noc.uowm.gr/www/services/delos365/
  • ΥπηρεσίαG-Suite for Education : https://noc.uowm.gr/www/services/gsuite/

Επαναφορά κωδικού πρόσβασης

Σε περίπτωση που ξεχάσετε τον κωδικό σας, μπορείτε να κάνετε επαναφορά του στη διεύθυνση https://mypassword.uowm.gr .

Αιτήσεις για πιστοποιητικά – βεβαιώσεις κλπ.

Για να λάβετε Βεβαιώσεις φοίτησης για κάθε νόμιμη χρήση, για προσκόμιση στη στρατολογία κλπ,  εφόσον δεν μπορείτε να προσέλθετε οι ίδιοι στη Γραμματεία του Τμήματος, έχετε δύο επιλογές:

Αφού λάβουμε την αίτησή σας, θα σας στείλουμε τη Βεβαίωση στο e-mail που έχετε δηλώσει κατά την εγγραφή σας.

  1. Να στείλετε email στο email της Γραμματείας mst@uowm.gr
  2. Να κάνετε αίτηση μέσω ΚΕΠ. Αφού λάβουμε την αίτησή σας, θα στείλουμε τη Βεβαίωση στο ΚΕΠ και θα την παραλάβετε από εκεί. Εάν επιλέξετε αυτό τον τρόπο, σας παρακαλώ να ενημερώσετε το ΚΕΠ να μας στείλει την αίτηση, με e-mail ,στο e-mail της Γραμματείας του Τμήματος mst@uowm.gr

Σας συνιστούμε να κάνετε αίτηση για πιστοποιητικό σπουδών για στρατολογική χρήση, μετά την παρέλευση ενός μήνα, διότι ακόμη δεν ολοκληρώθηκε η καταχώρηση του αριθμού μητρώου αρρένων στις καρτέλες των αρρένων φοιτητών μας. Εάν για κάποιο λόγο είναι επείγουσα η προσκόμιση στη στρατολογία της σχετικής βεβαίωσης (διότι έχει έρθει η κλήση για στράτευση στο φοιτητή), σας παρακαλούμε ενημερώστε τη Γραμματεία για να εξυπηρετηθείτε κατά προτεραιότητα.

Εγγραφές των εισαγομένων με την ειδική κατηγορία Αλλοδαπών – Αλλογενών αποφοίτων λυκείων εκτός ΕΕ και αποφοίτων λυκείων ή αντίστοιχων σχολείων κρατών – μελών της Ε.Ε στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

Από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων ανακοινώνεται ότι, σύμφωνα με την Φ.153/130532/Α5/29-9-2020 Υπουργική Απόφαση, δίνεται η δυνατότητα «ταχυδρομικής αποστολής της αίτησης εγγραφής και των δικαιολογητικών των επιτυχόντων με συστημένη επιστολή και απόδειξη παραλαβής» για τους εισαγόμενους στα Τμήματα και τις Σχολές της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης με την ειδική κατηγορία Αλλοδαπών – Αλλογενών αποφοίτων λυκείων εκτός ΕΕ και αποφοίτων λυκείων ή αντίστοιχων σχολείων κρατών – μελών της Ε.Ε.. Οι υποψήφιοι, λόγω των ειδικών συνθηκών που έχουν προκύψει από την πανδημία του COVID-19, μπορούν να κάνουν χρήση της δυνατότητας ταχυδρομικής αποστολής με προθεσμία έως και την Παρασκευή 30 Οκτωβρίου 2020, σε συνδυασμό με όσα προβλέπονται, για λόγους εξαιρετικής ανάγκης, στην  Φ.152/126892/Α5/23 -09-2020.

Εγγραφές στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση χωρίς τη χρήση ΑΜΚΑ

Σύμφωνα με το υπ’ αριθμ. Φ.251/128839/Α5/25-09-2020 έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων που αφορά τις εγγραφές των επιτυχόντων στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση χωρίς την χρήση του Αριθμού Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ), οι εν λόγω εισαχθέντες μπορούν να πραγματοποιήσουν την εγγραφή τους, για το ακαδημαϊκό έτος 2020-2021, μέχρι την Τρίτη 29 Σεπτεμβρίου 2020.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Εγγραφές Τριτοβάθμια Εκπαίδευση_χωρίς ΑΜΚΑ

Σημαντική σημείωση σχετικά με τις εγγραφές πρωτοετών

ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΡΩΤΟΕΤΩΝ: Οι επιτυχόντες αφού υποβάλουν επιτυχώς την ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής στην εφαρμογή του Υπουργείου, θα την εκτυπώσουν και θα αποστείλουν στη Γραμματεία του Τμήματος, αποκλειστικά και μόνο μέσω ταχυδρομείου ή εταιρείας ταχυμεταφοράς.

Εγκύκλιος για τις εγγραφές τις εγγραφές των εισαγομένων με την ειδική κατηγορία Αλλοδαπών – Αλλογενών αποφοίτων λυκείων εκτός ΕΕ και αποφοίτων λυκείων ή αντίστοιχων σχολείων κρατών – μελών της Ε.Ε.

Σχετική ανακοίνωση: Εγγραφές των εισαγομένων με την ειδική κατηγορία Αλλοδαπών – Αλλογενών αποφοίτων λυκείων εκτός ΕΕ και αποφοίτων λυκείων ή αντίστοιχων σχολείων κρατών – μελών της Ε.Ε στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Εγκύκλιος εγγραφών

Εγγραφές των εισαγομένων με την ειδική κατηγορία Αλλοδαπών – Αλλογενών αποφοίτων λυκείων εκτός ΕΕ και αποφοίτων λυκείων ή αντίστοιχων σχολείων κρατών – μελών της Ε.Ε στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

Από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων ανακοινώνεται ότι οι εγγραφές των επιτυχόντων στα Τμήματα και τις Σχολές της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης με την ειδική κατηγορία Αλλοδαπών – Αλλογενών αποφοίτων λυκείων εκτός ΕΕ και αποφοίτων λυκείων ή αντίστοιχων σχολείων κρατών – μελών της Ε.Ε. θα γίνουν από την Τετάρτη 23 Σεπτεμβρίου μέχρι και την Τετάρτη 30 Σεπτεμβρίου 2020.

Η αναλυτική εγκύκλιος εγγραφών θα ανακοινωθεί στο προσεχές διάστημα και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων.

Ηλεκτρονική εγγραφή επιτυχόντων στην Τριτοβάθμια εκπαίδευση

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΤΥΧΟΝΤΩΝ ΣΤΗΝ ΤΡΙΤΟΒΑΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

1ο ΒΗΜΑ

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ: Τρίτη 22 έως και Τρίτη 29 Σεπτεμβρίου 2020

ΤΡΟΠΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ: ΜΟΝΟ Ηλεκτρονικά, στον ακόλουθο σύνδεσμο https://eregister.it.minedu.gov.gr , εισάγοντας  τον 8ψηψιο κωδικό εξετάσεων υποψηφίου και τον ίδιο κωδικό πρόσβασης (password) που χρησιμοποίησαν για την εισαγωγή τους στην ηλεκτρονική εφαρμογή του Μηχανογραφικού Δελτίου

Η εγγραφή των επιτυχόντων πραγματοποιείται μέσω του συστήματος της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής εγγραφής χωρίς να  απαιτείται η μετάβαση των επιτυχόντων στις  Γραμματείες των Σχολών και των Τμημάτων επιτυχίας τους.

ΠΡΟΣΟΧΗ : ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΕΓΓΡΑΦΗΣ ΘΑ ΤΗΝ ΕΚΤΥΠΩΝΕΤΕ

ΚΑΙ ΜΕΤΑ ΘΑ ΚΑΝΕΤΕ ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ

ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση που οι επιτυχόντες έχουν εγγραφεί από προηγούμενο έτος σε Σχολή ή Τμήμα της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης, θα δηλώνουν τη Σχολή ή το Τμήμα στο οποίο είναι ήδη εγγεγραμμένοι και θα αιτούνται ταυτόχρονα τη διαγραφή τους, προκειμένου να ολοκληρωθεί η εγγραφή στη νέα Σχολή ή στο νέο Τμήμα. Οι εγγεγραμμένοι φοιτητές σε Τμήματα καταργηθέντων ΤΕΙ θα αιτούνται τη διαγραφή τους αναζητώντας αρχικά το Ίδρυμα (Πανεπιστήμιο), στο οποίο εντάχθηκε το οικείο Τμήμα και εν συνεχεία το (σε μεταβατική ακαδημαϊκή λειτουργία) Τμήμα του ΤΕΙ, από το οποίο επιθυμούν να διαγραφούν. Προς διευκόλυνση των αιτούντων, στο μενού Στοιχεία Τμημάτων παρέχεται αναλυτική λίστα, με την αντιστοίχιση των Τμημάτων των πρώην ΤΕΙ με τα Πανεπιστήμια  στα οποία έχουν ενταχθεί μέχρι την ολοκλήρωση της μεταβατικής λειτουργία τους.

2Ο ΒΗΜΑ

Οι επιτυχόντες, αφού υποβάλουν επιτυχώς την ηλεκτρονική αίτηση στην εφαρμογή του Υπουργείου, θα την εκτυπώσουν και θα αποστείλουν στη Γραμματεία του Τμήματος, αποκλειστικά και μόνο μέσω ταχυδρομείου ή εταιρείας ταχυμεταφοράς, τα εξής:

  1. Εκτύπωση της ηλεκτρονικής αίτησης εγγραφής
  2. Φωτοτυπία της Αστυνομικής ταυτότητας
  3. Μία φωτογραφία τύπου ταυτότητας
  4. Πιστοποιητικό γεννήσεως, μόνο για τους άρρενες,ώστε να καταχωρηθεί ο Αριθμός Μητρώου Αρρένων στην εφαρμογή της Γραμματείας

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ:

Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας/ Σχολή Οικονομικών Επιστημών

Τμήμα Διοικητικής Επιστήμης και Τεχνολογίας

Πανεπιστημιούπολη, Κοίλα 50100 Κοζάνη

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:

  1. Μετά την είσοδο στην εφαρμογή θα υπάρχει διαθέσιμο αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης για τη διευκόλυνσή τους, καθώς και συνοπτικές οδηγίες σε κάθε βήμα.
  2. Για την πρόσβαση στην ηλεκτρονική εφαρμογή οι σχολικές μονάδες θα παρέχουν υποστήριξη στους επιτυχόντες όσον αφορά τους κωδικούς πρόσβασης
  3. Η αίτηση εγγραφής των επιτυχόντων μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων ενέχει χαρακτήρα Υπεύθυνης Δήλωσης. Οι επιτυχόντες μετά την είσοδο στην εφαρμογή θα καλούνται να συμπληρώσουν τον προσωπικό τους Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισής (ΑΜΚΑ), ο οποίος θα επιβεβαιώνεται μέσω διαλειτουργικότητας με το Εθνικό Μητρώο ΑΜΚΑ. Επιπλέον, οι επιτυχόντες θα βλέπουν τον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου που συμπλήρωσαν στο Μηχανογραφικό Δελτίο τους και θα είναι σε θέση να το διορθώσουν αν δε βρίσκεται πλέον σε ισχύ.
  4. Κατά τη διαδικασία της Ηλεκτρονικής Εγγραφής οι επιτυχόντες είναι απαραίτητο να δηλώσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους, τα οποία επιβεβαιώνονται μέσω σχετικών μηχανισμών της ηλεκτρονικής εφαρμογής. Επισημαίνεται ότι η ορθότητα των στοιχείων επικοινωνίας είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς οι Γραμματείες των Σχολών/Τμημάτων θα έχουν τη δυνατότητα να τα χρησιμοποιήσουν σε περαιτέρω διαδικασίες.

Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας δια μέσου του Τμήματος Διοικητικής Επιστήμης και Τεχνολογίας της Σχολής Οικονομικών Επιστημών θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του φοιτητή/τριας που περιλαμβάνονται στα παραπάνω δικαιολογητικά, με σκοπό την εγγραφή σας στο Πανεπιστήμιο. Νομική βάση για την επεξεργασία αποτελεί η παράγραφος 1 στοιχείο β του άρθρου 6 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης) και η παράγραφος 1 στοιχείο ε του ίδιου άρθρου και το άρθρο 5 του ν. 4624/2019 (εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας).

Ο φοιτητής/τρια έχει δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα, διόρθωσης ανακριβών ή συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων, διαγραφής των δεδομένων αν δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία ή αν αντιτίθεται στην επεξεργασία εφόσον δεν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, και περιορισμού της επεξεργασίας.

Για κάθε ζήτημα σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, επικοινωνώντας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@uowm.gr.

Αν παρ’ όλα αυτά θεωρήσετε στο μέλλον ότι το ζήτημα που σας αφορά δεν έχει επιλυθεί, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).